Guía Esencial: Cómo Verificar el Derecho a Trabajar en el Reino Unido y Evitar Multas

Noviembre 2025

¿Eres empleador o un profesional latinoamericano que busca trabajar en el Reino Unido? Entender las reglas del “Right to Work” (Derecho a Trabajar) no es solo un trámite, es una obligación legal crucial. En este artículo, basado en nuestro webinar especializado, te explicamos todo lo que necesitas saber para realizar estas verificaciones correctamente y protegerte de sanciones.

¿Por Qué son Obligatorias estas Verificaciones?

El gobierno del Reino Unido exige a todos los empleadores que verifiquen el derecho a trabajar de sus empleados antes de que comiencen a trabajar. El objetivo principal es combatir el trabajo ilegal. Realizar esta verificación de forma correcta y en el momento adecuado te otorga lo que se conoce como “exención estatutaria” (Statutory Excuse).

¿Qué pasa si no lo haces? Las sanciones son severas e incluyen:

• Multas civiles de hasta £60,000 por cada trabajador sin permiso.
• Daño grave a la reputación de tu empresa.
• En casos extremos, pena de cárcel por facilitar el trabajo ilegal.

Los Tres Métodos de Verificación Aceptados

Hay tres formas oficiales de realizar una verificación de derecho a trabajar. Usar cualquiera de ellas correctamente te brindará la exención estatutaria.

1. Verificación Manual con Documentos Físicos
Este es el método tradicional y implica revisar los documentos originales del empleado en tu presencia.

• Cómo hacerlo:
  1. Obtener: Solicitar los documentos originales de las Listas A o B.
  2. Revisar: Verificar que los documentos sean auténticos, que pertenezcan al titular y que no hayan expirado (prestando especial atención a las fechas de vencimiento).
  3. Copiar: Hacer una copia clara y legible de cada documento y guardarla de forma segura. Anotar la fecha en que realizaste la verificación.

¡Clave! Entendiendo las Listas A y B:

• Lista A: Documentos que otorgan el derecho a trabajar de forma permanente (ej. pasaporte británico, documento de residencia permanente). Con una verificación, quedas exento por toda la duración del empleo.
• Lista B: Documentos que otorgan un derecho a trabajar temporal. Se divide en dos grupos:

• Grupo 1: Permiso de trabajo con fecha de caducidad (ej. visa de trabajo). Debes repetir la verificación cuando expire.
• Grupo 2: Documentos donde el derecho a trabajar no es inmediatamente evidente o requiere una verificación adicional. Requiere un Servicio de Verificación del Empleador (Employer Checking Service).

2. Verificación en Línea (Online Right to Work Check)
Es el método más seguro y recomendado. En lugar de confiar en documentos físicos, usas un código y la fecha de nacimiento del empleado para verificar su estatus migratorio directamente con los sistemas del Home Office.

• ¿Quién la usa? Cualquier persona con un estatus migratorio basado en puntos (como la Skilled Worker Visa) o un eVisa.
• Ventaja: Confirmas el estatus directamente con la fuente oficial, reduciendo el riesgo de fraudes.

3. Verificación a través de un Proveedor de Servicios (IDVT)
Para ciudadanos británicos o irlandeses, ya no se pueden usar pasaportes físicos como antes. Ahora, debes utilizar un Proveedor de Tecnología de Validación de Documentos de Identidad (IDVT).

• ¿Qué es? Un servicio externo autorizado que verifica la autenticidad de un pasaporte británico o irlandés en tu nombre.
• Tu responsabilidad: Debes contratar a un proveedor IDVT autorizado y conservar la respuesta positiva que ellos te proporcionen.

Casos Especiales que Debes Conocer

• ¿Y los Ciudadanos Europeos? ¡Sí, hay una diferencia importante! Tras el Brexit, los ciudadanos de la UE, EEE y Suiza que hayan llegado después de 2020 deben tener un estatus bajo el Sistema de Inmigración basado en Puntos. Su derecho a trabajar debe verificarse utilizando el servicio en línea del Home Office, no solo mostrando su pasaporte.
• Extensión de Permiso (Sección 3C): Si un empleado solicita renovar su visa antes de que expire, su permiso original se extiende automáticamente por ley (Sección 3C) mientras espera una decisión. Durante este tiempo, sí tiene derecho a trabajar. Para verificarlo, debes contactar al Servicio de Verificación del Empleador (ECS).

¿Cómo Protegerte si Te Auditan?

Si las autoridades cuestionan el derecho a trabajar de un empleado, tu “exención estatutaria” depende de que puedas probar que realizaste la verificación correcta. Esto significa tener un registro claro y fechado:

• Las copias de los documentos y las notas de la verificación manual, O
• La captura de pantalla o PDF del resultado positivo del servicio en línea del Home Office, O
• El resultado positivo del proveedor de IDVT.

Conclusión

Realizar verificaciones de derecho a trabajar es una parte fundamental y no negociable de contratar en el Reino Unido. Comprender la diferencia entre los métodos manual, en línea y con IDVT, así como las reglas para europeos y personas en renovación, te protegerá a ti y a tu negocio de costosas sanciones.

¿Tienes más dudas? Este fue solo un resumen. La implementación tiene sus detalles. Te invitamos a ver el webinar grabado (proximamente) donde nuestros expertos profundizan en cada punto y resuelven casos prácticos específicos.

Descargo de responsabilidad: Este artículo es solo para fines informativos y no constituye asesoramiento legal. La legislación migratoria cambia con frecuencia. Para casos específicos, se recomienda consultar con un abogado especializado o seguir la guía oficial del Home Office del Reino Unido.